1. Who We Are
Verify AI Malaysia Sdn Bhd (SSM Reg. No. 202601040053 (1702148-P)) is the data user responsible for personal data collected through this website and in the course of our services. Contact: enquire@trustaigovernance.com.
2. Personal Data We Collect
Through the enquiry form we collect your name, work email address, organisation (optional), your area of interest and the message you write. We also record the time of submission and the IP address it came from, for security and abuse prevention. We ask you not to send confidential documents or sensitive personal data through the form.
3. Purposes
- To respond to your enquiry and discuss the services you asked about.
- To prepare proposals, scope engagements and perform contracts with you or your organisation.
- To maintain security of our website and detect misuse of the form.
- To meet legal, regulatory and professional obligations, including record-keeping.
- With your separate consent, to send you updates on AI governance developments. You may withdraw that consent at any time.
4. Source And Consent
We collect personal data directly from you. Submitting the enquiry form after ticking the consent box constitutes your consent to processing for the purposes above. Providing the data marked as required is necessary for us to respond; without it we cannot handle your enquiry.
5. Disclosure
We do not sell personal data. We may disclose it to our hosting and email providers who process it on our behalf under contract, to professional advisers, and to regulators or authorities where the law requires. Our website and mailbox are hosted in Malaysia.
6. Cross-Border Transfer
Where a service provider processes data outside Malaysia, we do so in line with Section 129 of the PDPA and the Personal Data Protection (Transfer of Personal Data to Places Outside Malaysia) Guidelines 2025, with safeguards in place.
7. Retention
Enquiry data is kept for as long as needed to deal with your enquiry and any resulting engagement, and thereafter for the period required by law or our professional obligations, after which it is securely deleted.
8. Security
This website is served only over HTTPS, applies a strict content security policy and does not place tracking cookies. Access to enquiry data is restricted to staff who need it.
9. Your Rights
Under the PDPA you may request access to and correction of your personal data, limit its processing, and withdraw consent to further processing. Write to enquire@trustaigovernance.com. We will respond within the time the PDPA allows and may need to verify your identity first.
10. Cookies
This website does not set cookies. No third-party analytics run on this site.
11. Changes
We may update this notice. The version and date at the top of this page identify the wording in force; each enquiry records the version consented to.
Notis Perlindungan Data Peribadi
Notis ini dikeluarkan menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”). Sekiranya terdapat percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
1. Siapa Kami
Verify AI Malaysia Sdn Bhd (No. Pendaftaran SSM 202601040053 (1702148-P)) ialah pengguna data yang bertanggungjawab ke atas data peribadi yang dikumpul melalui laman web ini dan semasa perkhidmatan kami. Hubungi: enquire@trustaigovernance.com.
2. Data Peribadi Yang Dikumpul
Melalui borang pertanyaan, kami mengumpul nama, alamat e-mel kerja, organisasi (pilihan), bidang minat dan mesej anda. Kami juga merekodkan masa penghantaran dan alamat IP bagi tujuan keselamatan dan pencegahan penyalahgunaan. Sila jangan hantar dokumen sulit atau data peribadi sensitif melalui borang ini.
3. Tujuan
- Untuk membalas pertanyaan anda dan membincangkan perkhidmatan yang diminta.
- Untuk menyediakan cadangan, menentukan skop dan melaksanakan kontrak dengan anda atau organisasi anda.
- Untuk menjaga keselamatan laman web dan mengesan penyalahgunaan borang.
- Untuk memenuhi kewajipan undang-undang, peraturan dan profesional, termasuk penyimpanan rekod.
- Dengan persetujuan berasingan anda, untuk menghantar kemas kini mengenai tadbir urus AI. Anda boleh menarik balik persetujuan pada bila-bila masa.
4. Sumber Dan Persetujuan
Data peribadi dikumpul terus daripada anda. Penghantaran borang selepas menandakan kotak persetujuan merupakan persetujuan anda terhadap pemprosesan bagi tujuan di atas. Data yang ditanda sebagai wajib diperlukan untuk kami membalas; tanpanya kami tidak dapat mengendalikan pertanyaan anda.
5. Pendedahan
Kami tidak menjual data peribadi. Data boleh didedahkan kepada pembekal pengehosan dan e-mel yang memprosesnya bagi pihak kami di bawah kontrak, kepada penasihat profesional, dan kepada pengawal selia atau pihak berkuasa apabila dikehendaki oleh undang-undang. Laman web dan peti mel kami dihoskan di Malaysia.
6. Pemindahan Rentas Sempadan
Sekiranya pembekal perkhidmatan memproses data di luar Malaysia, kami berbuat demikian selaras dengan Seksyen 129 APDP dan Garis Panduan Pemindahan Data Peribadi ke Tempat di Luar Malaysia 2025, dengan perlindungan yang sewajarnya.
7. Pengekalan
Data pertanyaan disimpan selama mana diperlukan untuk mengendalikan pertanyaan dan sebarang penglibatan susulan, dan selepas itu bagi tempoh yang dikehendaki undang-undang atau kewajipan profesional, sebelum dipadam dengan selamat.
8. Keselamatan
Laman web ini hanya disajikan melalui HTTPS, menggunakan dasar keselamatan kandungan yang ketat dan tidak meletakkan kuki penjejakan. Akses kepada data pertanyaan dihadkan kepada kakitangan yang memerlukannya.
9. Hak Anda
Di bawah APDP, anda boleh memohon akses kepada dan pembetulan data peribadi anda, mengehadkan pemprosesannya, dan menarik balik persetujuan. Hubungi enquire@trustaigovernance.com. Kami akan membalas dalam tempoh yang dibenarkan APDP dan mungkin perlu mengesahkan identiti anda terlebih dahulu.
10. Kuki
Laman web ini tidak menetapkan sebarang kuki. Tiada analitik pihak ketiga digunakan di laman ini.
11. Pindaan
Kami boleh mengemas kini notis ini. Versi dan tarikh di bahagian atas halaman mengenal pasti teks yang berkuat kuasa; setiap pertanyaan merekodkan versi yang dipersetujui.
